Genel Bakış
Leads Yönetimi ekranı, satış öncesi fırsat havuzunu yönettiğiniz ana listedir. Burada lead kaynakları, niyet seviyesi, etiketler ve sorumlu danışman bağlantıları tek tabloda toplanır; uygun kayıtlar müşteri veya süreç akışına dönüştürülür.
Lead ekranı bir son durak değil, müşteri ve süreç yönetimine geçiş noktasıdır. Listeyi bu mantıkla kullanmak gerekir.
- Kaynak, skor ve durum aynı satırda okunur
- Dönüşüm öncesi fırsat yönetimi burada yapılır
- Satır içi işlem mantığıyla hızlı ilerler
Liste ve Kolonlar
Ekranın ana çalışma alanı liste görünümüdür. Kolon yapısı, ekibin hızlı tarama yapmasına ve tek satırdan karar vermesine yardımcı olacak şekilde düzenlenir.
| Alan | Açıklama | Kullanım |
|---|---|---|
| Lead | Ad, soyad ve temel temas bilgilerini tek blokta gösterir. | Temel kimlik |
| Kaynak | Lead'in hangi kanal üzerinden geldiğini belirtir. | Kanal analizi |
| Skor / Niyet | Sıcaklık veya öncelik seviyesini hızlı okumayı sağlar. | Önceliklendirme |
| Danışman | Kaydın sorumlu olduğu kullanıcıyı gösterir. | İş dağılımı |
| Durum | Yeni, takipte, kazanıldı veya kaybedildi gibi aşamaları taşır. | Dönüşüm takibi |
Filtreler ve Hızlı Aksiyonlar
Bu ekranlarda asıl verim, filtreleme ve satır aksiyonlarını birlikte kullandığınızda ortaya çıkar. Görünümü daraltıp doğrudan satır içi işlem yapmak, gereksiz ekran geçişlerini azaltır.
Etiket filtresi
Lead kümelerini ilgi alanı veya kampanya bazında ayırır.
Skor kontrolü
Yüksek niyetli fırsatları üstte tutarak ekip önceliğini netleştirir.
Hızlı dönüştürme
Uygun lead'i müşteri veya süreç kartına taşımayı hızlandırır.
Not ve takip
Lead satırından ayrılmadan kısa not ve sonraki aksiyonu kaydetmenizi sağlar.
Kullanım Akışı
Operasyonda en temiz sonuç için ekranı aşağıdaki sırayla kullanmanız önerilir.
-
Lead havuzunu daraltın
Etiket, kaynak veya danışman filtresiyle aktif çalışma alanınızı küçültün.
-
Sıcak kayıtları öne alın
Skoru yüksek ve güncel hareketi olan lead'leri önce işleyin.
-
Aksiyon alın
Arama, not, görev veya doğrudan dönüşüm akışını kullanın.
-
Sonucu işleyin
Takipte, kazanıldı veya kaybedildi durumunu güncel bırakın.
Kullanım Notları
Ekranı sürdürülebilir şekilde kullanmak için aşağıdaki noktalar önemlidir.
- Lead kaynağını boş bırakmamak, kanal performansı okumak için kritiktir.
- Skor ve etiket yapısını ekip genelinde sabit kullanın.
- Dönüşmüş lead'leri listede bekletmek yerine ilgili müşteri veya süreç kaydına taşıyın.
- Kaybedilen kayıtlar için standart bir neden seti kullanmak raporlamayı güçlendirir.
Hızlı Referans
Bu sayfaya gelirken ekip içinde sık kullanılan terimler aşağıdadır. Spotlight arama, bu ifadeleri de dikkate alır.
- Leads Yönetimi
- lead listesi
- potansiyel müşteri
- fırsat havuzu
- aday müşteri
- lead
- fırsat
- skor
- kaynak
- satış