Tüm Hareketler Nedir?
Muhasebe Hareketleri (Tüm Hareketler) sayfası, sisteme girilmiş tüm fiş ve işlem kayıtlarının listelenebildiği merkezi ekrandır. Her kayıt; işlem tarihi, kalem adı, tutar, kişi bilgisi ve açıklama gibi alanlarla birlikte gösterilir.
Bu sayfa yalnızca Yönetici ve Muhasebe Yetkilisi rollerine sahip kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.
Sayfaya Erişim
Soldaki ana menüden Muhasebe > Tüm Hareketler yolunu izleyin ya da üst menüdeki Muhasebe modülü altından direkt erişin.
Tablo Sütunları
Fiş listesi tablosunda şu sütunlar yer alır:
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Tarih | İşlemin girildiği ya da gerçekleştiği tarih. |
| İşlem Kalemi | Gelir veya gider kategorisi (Ofis Kirası, Avans, Danışman Komisyonu vb.). |
| Tutar (₺) | İşlem tutarı. Giderler kırmızı, gelirler yeşil renkte gösterilir. |
| Kişi / Personel | İşlemin ilişkilendirildiği danışman veya personel adı. |
| Açıklama | İşlem sırasında girilen serbest metin açıklaması. |
| İşlem | Kayıt düzenleme veya silme butonları. |
Filtreleme
Sayfanın üst kısmındaki filtre panelinde şu seçenekler sunulur:
- Tarih Aralığı: "Özel Tarih Aralığı" seçeneğiyle başlangıç ve bitiş tarihi belirleyin.
- İşlem Türü: "Tüm İşlem Türleri" varsayılan olarak seçilidir; yalnızca gelir veya yalnızca gider işlemlerini görüntülemek için ilgili seçeneği seçin.
- Personel: Belirli bir danışmanın işlemlerini görüntülemek için personel arama kutusunu kullanın.
Filtreler uygulandıktan sonra "Filtrele" butonuna tıklayın. Filtreleri temizlemek için aynı butonun yanındaki sıfırlama seçeneğini kullanın.
Aylık kapanış yapıyorsanız önce tarih aralığını ilgili ay olarak ayarlayın, ardından tablonun alt kısmındaki toplamları okuyun. Bu sayede ayın net gelir/gider dengesini saniyeler içinde görürsünüz.
Dışa Aktarma (Excel)
Listenin sağ üst köşesindeki "Dışa Aktar" butonuna tıklayarak mevcut filtreye göre görüntülenen tüm işlemleri Excel formatında indirebilirsiniz. Dışa aktarılan dosya şunları içerir:
- Tarih, İşlem Kalemi, Tutar, Personel ve Açıklama sütunları
- Seçili tarih aralığı ve filtre koşullarına uyan tüm kayıtlar
Herhangi bir filtre uygulamadan dışa aktarırsanız sistemdeki tüm kayıtlar indirilir. Büyük veri setlerinde bu işlem birkaç saniye sürebilir.
Yeni Fiş Ekleme
Sayfanın sağ üst köşesindeki "Yeni Fiş / İşlem Ekle" butonuna tıklayarak yeni bir muhasebe kaydı oluşturabilirsiniz. Bu buton sizi Yeni Fiş Ekle sayfasına yönlendirir.
İpuçları
- Tekrarlayan giderleri (kira, sigorta) ay başında toplu olarak girmek yerine her ay ayrı fiş oluşturun; bu şekilde geçmiş dönem analizi daha doğru olur.
- Açıklama alanını mutlaka doldurun; ileride arama yaparken veya Excel'de filtreleme yaparken bu alan büyük kolaylık sağlar.
- Yanlış girilmiş bir kaydı düzenlemek için tablo satırındaki kalem ikonuna tıklayın.
- Silinen bir kaydı geri almak mümkün değildir; silmeden önce emin olun.