Cari Durum Nedir?

Cari Durum (Özet Matris) sayfası, muhasebe modülünün özet panosu olarak işlev görür. Her personelin ilgili dönemde ne kadar gider yükü taşıdığını ve ne kadar gelir elde ettiğini yan yana görerek net bakiye durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz.

Yetki Notu

Cari Durum sayfası yalnızca Yönetici ve Muhasebe Yetkilisi rolündeki kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Cari Durum Özet Matris sayfası
Görsel 1: Personel bazlı gelir/gider matris tablosu

Sayfaya Erişim

Muhasebe modülüne Muhasebe > Cari Durum menüsünden ulaşın ya da adres çubuğuna /accounting/dashboard yazın. Sayfa açıldığında sistem otomatik olarak mevcut ayı seçili getirir.

Dönem Filtresi

Tablonun üst kısmında iki açılır liste yer alır:

  • Ay seçimi — Ocak'tan Aralık'a kadar tüm aylar listelenir.
  • Yıl seçimi — Sistemde kayıtlı tüm yıllar görüntülenir.

Filtre değiştirildiğinde tablo anında güncellenir; ek bir "Uygula" butonuna gerek yoktur.

Geçmiş Dönem Karşılaştırması

Ay ve yıl filtresini değiştirerek farklı dönemleri karşılaştırabilirsiniz. Örneğin Ocak ve Şubat sekmelerini art arda açarak trend analizi yapın.

Matris Sütunları

Tablodaki her sütun bir muhasebe kalemini temsil eder. Sütunlar iki ana gruba ayrılır:

Gider Kalemleri (GİDER −)

Sütun Açıklama
Devreden Miktar Önceki dönemden devredilen borç bakiyesi.
Ofis Kirası Personele yansıtılan ofis kira payı.
Sigorta / Maaş SGK, sigorta primleri ve maaş kesintileri.
Avans Danışmana verilen avans tutarı.
Sahibinden Gider Sahibinden.com vb. ilan platformları için kesilen gider.
Maaş Getirmeyen / Eksik Kalan Hedef komisyona ulaşamayan personelin eksik kalan tutarı.
Hepsi Emlak Hepsiburada / Hepsi Emlak platform giderleri.
Aracı Komisyon Gideri Dış aracı firmaya ödenen komisyon gideri.
Danışman Komisyon Gideri Başka danışmana ödenen komisyon payı.

Gelir Kalemleri

Sütun Açıklama
Danışman Komisyonu Kapanış işleminden danışmana düşen komisyon geliri.
Ofis Geliri Ofisin o ay elde ettiği toplam gelir payı.
Satış Komisyon Geliri Gerçekleşen satışlardan elde edilen komisyon tutarı.

Net Bakiye

Tablonun en sağındaki Net Bakiye sütunu şu formülle hesaplanır:

Net Bakiye = Toplam Gelir − (Devreden + Toplam Gider)

Pozitif bakiye yeşil, negatif bakiye kırmızı renkte gösterilir.

Renk Kodları

Tablodaki hücre renkleri durumu hızla anlamanıza yardımcı olur:

  • Yeşil hücre — Pozitif bakiye / gelir fazlası.
  • Kırmızı hücre — Negatif bakiye / gider fazlası.
  • Gri hücre — O kalem için bu dönemde kayıt yok (sıfır).
Negatif Net Bakiye

Bir personelin net bakiyesi negatifse, o danışman ofise borçlu demektir. Bu durumda Danışman Tahsilatları sayfasını kullanarak tahsilat kaydı oluşturun.

İpuçları

  • Tablonun sütunları yatay olarak kaydırılabilir; çok sayıda kalem olduğunda yatay kaydırma çubuğunu kullanın.
  • Dönem filtresini her ayın ilk günü güncelleyerek önceki aya ait net bakiyeleri kontrol edin.
  • Net bakiyesi en yüksek negatif olan danışmanlar için Danışman Tahsilatları sayfasından tahsilat teslim kaydı oluşturun.
  • Devreden Miktar sütunu sıfır olan danışmanlar, önceki dönemi temizlemiş demektir — bu iyi bir işaret.