Gelir/Gider Kalemleri Nedir?
Bu sayfa, muhasebe işlemlerinde kullanılan kategori havuzunu yönetir. Yeni fiş girilirken seçilen "İşlem Kalemi" açılır listesindeki tüm seçenekler buradan tanımlanır. Sistem varsayılan kalemleri önceden yüklenmiş olarak gelir; bunlara ek olarak ofise özel yeni kalemler eklenebilir.
Kalem ekleme/düzenleme/silme işlemleri yalnızca Yönetici ve Muhasebe Yetkilisi tarafından yapılabilir.
Sayfaya Erişim
Menüden Muhasebe > Gelir/Gider Kalemleri yolunu izleyerek sayfaya ulaşabilirsiniz.
KPI Kartları
Sayfanın üst kısmında dört adet kart yer alır:
Yeni Kalem
Hızlı erişim butonu — tıklanınca kalem ekleme formu açılır.
Toplam Kalem
Sistemde tanımlı toplam muhasebe kalemi sayısı.
Gelir Kalemi
Sistemde tanımlı gelir kategorisi sayısı.
Gider Kalemi
Sistemde tanımlı gider kategorisi sayısı.
Gelir Kalemleri Paneli
Sayfanın sol/üst bölümünde Gelir Kalemleri paneli yer alır. Panel başlığında toplam gelir kalemi sayısı gösterilir. Panelde arama kutusu bulunur. Sisteme varsayılan olarak yüklenen gelir kalemleri şunlardır:
- Danışman Komisyonu
- Ofis Geliri
- Satış Komisyon Geliri
Gider Kalemleri Paneli
Sağ/alt bölümde Gider Kalemleri paneli yer alır. Panel başlığında toplam gider kalemi sayısı gösterilir. Sisteme varsayılan olarak yüklenen gider kalemleri şunlardır:
- Ofis Kirası
- Sigorta / Maaş
- Avans
- Sahibinden Gider
- Maaş Getirmeyen / Eksik Kalan
- Hepsi Emlak
- Aracı Komisyon Gideri
- Danışman Komisyon Gideri
- Reklam
- Eğitim
- Firma Ödemeleri
- Franchise / Royalty Gideri
- Diğer Ödemeler
Sistem varsayılan olarak gelen kalemlerin silinmesi, geçmiş fişlerdeki kategori referanslarını bozabilir. Yalnızca kendinizin eklediği özel kalemleri silin.
Yeni Kalem Ekleme
Yeni bir muhasebe kalemi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Kalem Ekleme Formunu Açın
Panel içindeki "Yeni Kalem" satırına tıklayın ya da KPI kartındaki "+ Yeni Kalem" butonunu kullanın.
-
Kalem Türünü Seçin
Açılan formda Gelir veya Gider seçeneklerinden birini seçin.
-
Kalem Adını Girin
Kalem adını girin (örn: "Araç Kiralama Gideri").
-
Kaydet
Kaydet butonuna tıklayın. Yeni kalem ilgili panelde listeye eklenir.
Kalem adı, fiş girilirken açılır listede görünecektir. "Diğer" veya "Çeşitli" gibi genel isimler yerine açıklayıcı isimler tercih edin.
Kalem Düzenleme ve Silme
Her kalem satırında sağda düzenleme (kalem ikonu) ve silme (çöp kutusu) ikonları bulunur.
- Düzenleme: Kalem ikonuna tıklayın, adı güncelleyin ve kaydedin.
- Silme: Çöp kutusu ikonuna tıklayın; onay dialogu çıkar — silmek istediğinizden emin olun.
Silinen kalem geri alınamaz. İlgili kalem daha önce bir fişe atanmışsa o fişler etkilenmez, ancak yeni fiş girerken bu kategori artık listede görünmez.
İpuçları
- Kalem listesini düzenli tutun; kullanılmayan eski kalemleri devre dışı bırakın (silmek yerine adını "(Eski)" ile önekleyebilirsiniz).
- Yeni bir gider kategorisi oluşturmadan önce mevcut listede benzer bir kalem olup olmadığını kontrol edin.
- Gelir kalemleri sayısını az tutmak, raporların okunabilirliğini artırır.
- Kalem isimleri büyük/küçük harfe duyarlıdır; tutarlı bir format belirleyin (örn: her kelimenin ilk harfi büyük).
İlgili Makaleler
Yeni Fiş Ekle
Muhasebe ModülüTüm Hareketler
Muhasebe ModülüCari Durum Özet
Muhasebe ModülüDanışman Tahsilatları
Muhasebe ModülüBu makale yardımcı oldu mu?
Geri bildiriminiz makalelerimizi geliştirmemize yardımcı olur.