Genel Bakış
Portföy Listesi sayfası, sisteminizdeki tüm emlak ilanlarını görüntülemenizi, yönetmenizi ve üzerinde işlem yapmanızı sağlayan merkezi ekrandır. Kart veya tablo görünümü arasında geçiş yapabilir, güçlü filtrelerle arama yapabilir ve portföyleri müşterilerle, tekliflerle ilişkilendirebilirsiniz.
Portföy Listesi yalnızca kendi eklediğiniz portföyleri değil, ekip yöneticinizin size tahsis ettiği ilanları da gösterir. B2B Havuz sekmesinden diğer danışmanların paylaştığı ilanları da inceleyebilirsiniz.
Görünüm Seçenekleri
Sayfanın sağ üst köşesindeki ikon butonlarıyla iki görünüm arasında geçiş yapabilirsiniz:
Kart Görünümü
Her ilan fotoğraf, fiyat ve temel bilgilerle kart olarak listelenir. Göz atmak için idealdir.
Tablo Görünümü
Tüm ilanlar satır halinde sıralanır. Çok sayıda portföyü karşılaştırırken veya dışa aktarırken kullanışlıdır.
Tablo görünümünde sütun başlıklarına tıklayarak portföyleri fiyat, tarih veya danışman adına göre sıralayabilirsiniz.
Arama ve Filtreleme
Sayfa üzerindeki arama kutusu başlık, konum veya danışman adına göre anlık arama yapar. Daha spesifik sorgulamalar için "Gelişmiş Filtreler" panelini açabilirsiniz.
Hızlı Filtreler (Hap Butonlar)
- Aktif İlanlar — Yayında olan portföyleri gösterir.
- Pasif İlanlar — Yayından kaldırılmış portföyleri listeler.
- Arşiv — Arşivlenmiş portföyleri gösterir.
Gelişmiş Filtre Seçenekleri
- İl / İlçe / Mahalle — Coğrafi konuma göre daraltın.
- Portföy Tipi — Satılık, Kiralık, Devren Kiralık, Satıldı, Kiralandı.
- Konut Tipi — Daire, Villa, Müstakil, Arsa, Ticari vb.
- Fiyat Aralığı — Min/max fiyat ile filtrele.
- Alan (m²) — 0-150, 150-300, 300-500, 500+ m² aralık butonları.
- Danışman — Belirli bir danışmanın portföylerini göster.
Sık kullandığınız filtre kombinasyonlarını "Filtreleri Uygula" sonrasında kaydedebilir, bir sonraki ziyarette tek tıkla uygulayabilirsiniz.
Kendi Portföylerim / B2B Havuz Sekmeleri
Portföy listesinin üstünde iki sekme bulunur:
- Kendi Portföylerim — Sizin eklediğiniz ve size tahsis edilen ilanlar.
- B2B Havuz Portföyleri — Ekibinizdeki diğer danışmanların havuza eklediği, paylaşıma açık ilanlar. Bu sekmeden ilgili portföyleri kendi listenize ekleyebilirsiniz.
B2B Havuzu, danışmanların uygun portföylerini ekip içinde paylaşmasını sağlar. Bir portföyü havuza eklemek için ilgili kartın menüsünden "Havuza Ekle" seçeneğini kullanın.
Toplu İşlemler
Portföy kartlarının sol üst köşesindeki onay kutusunu işaretleyerek birden fazla ilan seçebilirsiniz. Seçim yapıldığında üst araç çubuğunda şu seçenekler belirir:
- Toplu Komisyon — Seçili portföylerin tümüne tek bir komisyon yüzdesi atayın.
- Havuza Ekle — Seçili portföyleri B2B havuzuna ekleyin.
- Havuzdan Çıkar — Seçili portföyleri havuzdan kaldırın.
Listedeki tüm portföyleri seçmek için listenin üstündeki "Tümünü Seç" onay kutusunu kullanın. Sistem, sayfalı listede görünmeyenleri dahil etmek için API üzerinden tüm ID'leri çeker.
Portföy Kart İşlemleri
Her portföy kartının sağ üst köşesindeki üç nokta menüsü (⋮) şu işlemleri sunar:
- Düzenle — Portföyü düzenleme formuna gider.
- Kopyala — Portföyün bir kopyasını oluşturur. Benzer ilanları hızla eklemek için kullanışlıdır.
- Havuza Ekle / Çıkar — Portföyün B2B havuz durumunu değiştirir.
- Kampanya Metni Ekle — Kart üzerinde görünen promosyon bandını yönetir (ör. "Son Fiyat", "Acele!").
- Müşteri Eşleştir — Portföyü mevcut bir müşteriyle ilişkilendirir.
- Belge Yükle — Tapu, kroki, DASK gibi belgeleri portföye ekler.
- Sil — Portföyü ve ilişkili tüm dosyaları kalıcı olarak siler.
Portföy silme işlemi fiyat geçmişi ve bağlı belgeler dahil tüm verileri kalıcı olarak siler. Kullanılmayan ilanları silmek yerine "Pasif" veya "Arşiv" durumuna çekmeniz önerilir.
Teklif Oluşturma
Bir portföy için müşteriye özel fiyat teklifi hazırlamak üzere kart menüsünden "Yeni Teklif Oluştur" seçeneğine tıklayın. Açılan formda şu bilgileri girebilirsiniz:
-
Teklif başlığını girin
Örn: "Özel Fiyat Teklifi — Çankaya Daire". Başlık, müşteriye gönderilecek belgede görünür.
-
Teklif fiyatını ve para birimini belirleyin
Portföyün liste fiyatından farklı bir teklif fiyatı girebilirsiniz.
-
Kampanya ve ödeme planı ekleyin (opsiyonel)
Birden fazla kampanya ve taksit planı tanımlayabilirsiniz. Her kampanyaya başlık ve açıklama eklenebilir.
-
Özel notlar ekleyin ve gönderin
Koşul ve açıklamaları not alanına yazın. Teklifi PDF olarak indirip müşteriye iletebilirsiniz.
Kampanya Metni
Portföy kartı üzerinde dikkat çekici bir bant göstermek için kampanya metni ekleyebilirsiniz. Yaygın kullanım örnekleri: Son Fiyat, Acele!, Fırsat. Kart menüsünden "Kampanya Ekle" seçeneğini açın, metni girin veya hazır şablonlardan seçin. Metni kaldırmak için aynı ekrandan "Kampanyayı Kaldır" butonunu kullanın.
Müşteri Eşleştirme
Bir portföyü ilgilenen müşteriyle ilişkilendirmek için kart menüsünden "Müşteri Eşleştir" seçeneğini tıklayın. Açılan panelde müşteri arama yapabilir ve seçtiğiniz müşteriyi portföye bağlayabilirsiniz. Eşleşme kaydedildiğinde portföy, müşteri detay sayfasında da görünür hale gelir.
Portföy Notları
Her portföye not, hatırlatıcı ve aktivite kaydı ekleyebilirsiniz. Kart üzerindeki not ikonuna veya detay sayfasındaki "Notlar" sekmesine tıklayın. Notlar filtrelenebilir (tümü, görevler, arama), arama yapılabilir ve hatırlatıcı tarihiyle birlikte kaydedilebilir.
İpuçları ve En İyi Uygulamalar
- Kapak fotoğrafı yüksek kaliteli ve geniş açılı olsun; bu, müşteri ilgisini doğrudan artırır.
- Portföy başlığına il, oda sayısı ve öne çıkan özelliği yazın: "Kadıköy 3+1 Deniz Manzaralı Daire".
- Aktif satış görüşmeleri olan portföyleri müşteri ile eşleştirin; böylece teklif geçmişi ve müşteri iletişimi tek yerden takip edilir.
- Uzun süre hareket görmeyen portföyleri "Pasif" yapın; aktif liste temiz kalır, veri kaybolmaz.
- B2B Havuzu'nu ekip içi cross-selling için kullanın: farklı bölgelerdeki danışmanlar birbirinin portföylerini müşterilerine önerebilir.